本次讲座的H导师留学加拿大,之后在省政府部门做政府分析师,金融分析师,高级策略分析师等职位,在两年内连升 5级,现在在cooperate finance 部门做budgeting的工作。
1加拿大政府部门层级结构
1.联邦政府(国家主权归总理所有)
省政府(地方管理归省长负责) 市政府(地方管理归市长负责) 2.从下到上的组织关系:unit-branch-division-ministry
2为什么进政府部门工作
1.基本面分析
加拿大统计局数据显示,未来的5-10年内将近20%的公务员会退休,很多的职位会空出来给留学生申请的机会有很多。
2.Self-satisfaction H导师现身说法,她的motivation是以己之力,回报社会。因为在加拿大留学读书期间,H导师接受了当地人的很多帮助,所以想要回报社会和他人。她认为世界上的工作就是在用知识,时间和能力来换取金钱。而政府部门工作的独特之处就在于为了改变社会的目的而付出,从而影响社会群体,实现自己的愿望,to better serve the society.
3公务员的基本素质
公务员的工作并不是大家想的那么轻松,虽然相对企业会压力小一些,但是遇到忙的时候也会加班。尤其是corporate finance部门,需要做政府预算,并且申请部门fund的报告,确保问题得到解决并且比较其他的case,做option analysis, cost benefit analysis,risk management 来mitigate risk, 还需要和其他部门和律师等专家开会讨论方案,直到得出最优方案。所以对公务员要求还是很高的。
1.Reputation 声望对于职位高的人越重要。在面试时比较看重你的团队能力,能够改变现状的潜力,要能够让人信任并且带领大家走向新的高度。尤其是换新工作的时候,reference check是很重要的。所以刚进部门的时候要不耻下问,主动学习多做事情,不断积累自己reputation. 2. Problemsolving skills 不管你现在做什么,要调整自己去解决未来可能的事情。Problem solving一定是对未来潜在不确定性问题的反应和处理能力。 3. Networking skills 稳固并扩大自己的社交圈,尊重,认真,温和地面对他人。比如金庸小说《神雕侠侣》杨过就是一个很好的例子。他不会因为自己刚开始一无所有而妄自菲薄到处求师,也没有因为有了绝世武功就对其他人不闻不问。而是不断和各种人打成一片,不断巩固自己的江湖地位。 4. Leadership 领导才能取决于你不断解决问题,超越自己,敢于initiate, get out of your comfort zone。
4如何申请
政府部门职位很广,通常分为对外和对内招聘,职位也有permanent和term contract的区别。面试的一般流程是网申-面试-测试-panel interview-笔试,实习会要求相对简单一些,只需要口头面试和Excel 笔试就可以了,而且实习会给你机会2年时间轮岗,有很大的可能会留任。
1.网申 在政府官网 申请,上传简历和求职信。人事部门会审核筛选,学历方面只是一个参考。 2.面试 人事部门的人员会根据申请人的多少,面试官的time table和职位的紧急程度进行面试邀请的发放,由于各种因素影响,被通知的时间会有2周到几个月不等,最重要的还是看你的简历和实际申请职位的匹配程度。 3.测试环节 在面试几天前会发给你一个case,让你做一个10分钟的presentation,在面试的时候present,你需要回答提出的相关问题,根据你的表现会给你打分。 4.Panel interview(50分钟) 5.笔试(1h,写报告) 当然,除了网上申请还可以通过猎头公司的服务,这种机会一般都是3个月的短期,而且强度高,不稳定,通常结束后留用的机会不大。
5Q&A 提问环节
1. Internship的申请一般在哪里post?
政府网站,search栏搜索关键词,如internship,一般会在12月中旬到1月开放申请。 2. 政府工作以后跳到企业是是很困难? 有了经验以后并不是很困难,如金融会计专业,有了证书和相关经验还是可能的。 3. Co-op和internship会有很大区别吗?拿到政府的co-op对于后期成为正式员工作用一样吗? Co-op是给没有毕业的学生的机会,internship必须是毕业以后才可以申请。会有很多政府内部的短期机会,通过内部refer的工作机会更多,成为正式员工的机会也会很大。 4. 政府职位从面试到正式录用要多长时间? 一般是2周到几个月不等,取决于很多因素。比如,申请的人数多少,面试官的timetable和职位的紧急程度等等。 5. 政府部门的会计职位是必须要有证书的吗? 有很多不同的会计岗位,比如accountant和controller。普通accountant没有特别要求,Controller一定要有CA证书和在accounting firms的工作经验,这样的背景申请的时候会有很大优势。 6. Federal政府通过考试和面试把candidates放到pool里是按照什么标准筛选的呢? 到有临时缺人的时候会从pool里面选择,但是会有半个小时左右的面试。 7. 暑期三个月project的internship申请有什么要求呢? 2-3月份可以在网上申请。 8. 会计专业的同学可以在政府申请哪些工作呢?除了cpa证书还有其他的加分条件吗? General的会计比如payroll,审计,transfer payments和financial analysis的工作。对于controller来说CPA是必须的,其他工作没有严格要求。主要看个人综合素质,简历中的工作经验是否符合目标岗位的工作要求。 9. 哪些职位适合文科生申请?比如在渥太华学的公共管理专业,有英语和法语双语的要求吗? Policy analyst方向是比较适合的,作为entry level的职位,找到自己喜欢的方向后再去进一步发展。渥太华大多数政府职位一般是英法双语的,其他地方不一定需要,除非是有和联邦政府的事务交流需要。 10. 是毕业以后5年内都可以申请internship吗?工作了也可以吗? 是的,可以申请。但是每一年的policy会有变化,需要及时更新信息关注。 11. 政府会有job fair? 近几年没有,警察局,国防部等会有job fair,还是看你申请具体职位。 12. 在政府部门工作中的Excel要求是什么,是需要熟练掌握VBA吗? 根据职位来定,比如financial analyst的职位主要就是根据case建立表格,做出图表之类的操作。 13. 在加拿大政府工作是不是一定要有身份啊?比如说必须是加拿大国籍。 不是一定要有国籍,但是如果是联邦政府的工作并且涉及国家机密的,一定要有国籍,还是要看具体职位。 14. 连续三次co-op实习之后,等于是建立了bridginginventory, 之后如何规划? 建立档案之后,会有很大机会。但是最好是在co-op实习结束之前就去申请内部的职位,或者是请老板refer职位。最看重学习的态度,和相关经验的匹配度。 15. 政府在决定录用人之前会考虑什么因素? 简历质量,之前的工作经历与工作匹配度高。主要取决于面试表现和reference的质量。任何时候都是可以申请职位的,只要你觉得你可以。 16. 会计专业在marketing做co-op,毕业后被录用的可能性大吗?政府内部跳动与internal招人程序类似吗? 这些都不妨碍你找工作,只要你的cover letter写出贴合工作的那几点就可以了。职位不一定是对外或者对内,只要有人员变动就一定会有新的职位post出来。 17. 精算专业有什么推荐的政府工作? 精算专业在很多部门需要,对于员工进修会很看重,政府出钱让你考专业证书。 18. 哪个专业申请职位会有优势?工作经验重要吗? Policy analyst的职位需要很强的文字功底,publicadministration专业会有很大的优势。之前有co-op的经验的同学会受欢迎,但是录取还是需要和其他人竞争,关键还是需要准备好简历和面试,要和老板搞好关系,平时交流喝咖啡,同事有需要人会把你refer给其他人。 19. 面试准备需要注意什么? 多进行模拟面试,降低紧张度,还是主要看回答问题的思路,毕竟英语不是母语。 20. 求职资源有哪些?需要如何准备? 学校里有很多类似co-op program的资源,或者自己在政府官方网站上找机会。主要还是看自己的职业发展和career path来准备。
END (来源:加拿大留学中心)
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