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可视化正在一步一步占据越来越重要的地位。不仅广泛应用于数据分析领域,同时越来越多人也在用可视化工具来进行项目管理。
对于项目而言,可视化可以客观反馈项目的运营状况。项目管理工具,可以让管理通过数据、图表清晰展示,减少项目成员之间不必要的交接,节省各级人员管理精力,全面规避人员的风险。让数据能主动预警,可以切实实现管理少出错甚至不出错,从而降低项目的风险;项目管理工具,也让员工清楚知道自己该做什么,该怎么做,这些都提高了项目经理的管理能力和项目成员的效率。
可视化意味着以可视化图表的形式来显示数据信息,让我们更容易理解见解。数据通常以图形或图表形式显示,例如图表、图形、列表、地图以及综合了这些多种格式的综合数据大屏。我们可以使用Power BI, Tableau这两大主流工具来实现可视化。
有哪些任务?做什么?让人一看就明白。在看板中,可视化工作流程意味着检查工作流程。这使得团队能够分析进入他们的看板系统的工作量,更好地理解他们如何处理它,然后最终通过引入增量改进来优化他们的过程。
项目管理可视化主要分为以下几个部分:
任务概览展示的是任务的基本情况,包括:任务待办清单 ToDoList、我的任务。
项目成员任务概览:展示在某个项目中所有项目成员,所负责任务的进度、任务数量。
任务统计:以柱状图展示项目中进行中、已完成、未完成、暂停及未定义的项目。
项目里程碑任务:展示项目中的里程碑任务(节点)。
燃尽图:它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务。
项目不是要化不可能为可能,而是要化可能为现实!
不仅是项目经理可以用可视化工具管理项目进度,这项技能也特别适合自雇人士和任何领域的职场打工人,比如地产经纪可以用来追踪管理自己的买卖房屋和客户, 会计可以用来管理自己的客户的报税进度,甚至求职者可以用这个看板来统计复盘自己投出的简历获得的面试。
永远走在最前沿的i Data Global本周五将推出大咖分享会山顶talk--项目管理可视化,特邀金融高级数据分析师来为大家无私分享如何从零开始创建一个高效易于管理的项目管理可视化仪表盘。
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