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5月25日傍晚，蒙特利尔Lachine 运河旁的22 Dragon 龙舟俱乐部门前清风拂面，好不惬意。 为了更好的了解侨界龙舟友谊赛参赛队伍的情况，互通有无，更好地为各支龙舟队做好服务工作，2018蒙特利尔国际龙舟赛暨龙舟文化节组委会在 22 Dragon 俱乐部召开了龙舟队负责人员注册现场办公会议。22Dragons 俱乐部总裁，加拿大龙舟协会总裁，国际龙舟协会副总裁Matt Smith 先生和其助手Lyne Lariviere女士，2018蒙城龙舟文化节组委会主席黄显淑女士出席了本次会议。 出席本次会议的还有组委会部分副主席王宝猛、沈俊华、张强、唐文芳和阮令骐，组委会秘书长劳勤和副秘书长李新勇、蒋渝辉；19支龙舟队的领队、队长或代表等40余人。19支龙舟队分别是福建一队，福建二队，Altima Telecom凯亚电讯-湖北龙舟队，湖南龙舟队，上海峥嵘龙舟队，中加龙舟队，蒙城汇龙舟队，金诚集团龙舟队，清华MCCAF龙舟队，山东龙舟队，北京龙舟队，上海苏浙卫青地产龙舟队，博大山西龙舟队，河北蒙城友谊龙舟队，广西商会郭梅地产龙舟队，天津大学魁北克校友会龙舟队，青之梦龙舟队，魁北客龙舟队，鞍山龙舟队。 会议由组委会副主席王宝猛先生主持并讲话。他首先感谢大家在百忙之中抽出时间来参加组委会举办的各龙舟队的碰头会议。然后他邀请22 Dragon俱乐部总裁Matt Smith 先生发言。Smith先生首先欢迎大家到他的龙舟俱乐部开会。他说2018 国际龙舟赛暨龙舟文化节由22 Dragon，H2O和MCCAF联合举办。 很高兴华人社区再次回到龙舟赛场。22 Dragon 龙舟俱乐部创建于15年前，目前拥有龙舟队员900名。俱乐部拥有室内和室外训练场所。建议新队员可先进行室内训练，掌握一些基本的划龙舟要领。此外，他提醒大家一定要重视教练的选择，不要轻易更换教练。目前还有10 周时间训练，希望大家一定要在比赛前2周确定好教练。他说，2018蒙特利尔国际龙舟赛暨龙舟文化节将有150 多支队伍参赛，其中专门为华人社区准备了“侨社龙舟友谊赛”。预祝大家取得好的成绩。
接着是组委会主席黄显淑女士讲话。 她说，首先感谢大家积极踊跃报名参加2018侨界龙舟友谊赛。龙舟源自中国，如今已受到世界各国的体育爱好者，特别是加拿大的体育爱好者们的喜爱。看到22 Dragon有近900个龙舟队员，她不禁感慨万千，她说蒙特利尔中华文化艺术基金会在不久的将来将要牵头组建一个属于我们华人社区的龙舟俱乐部，同时要从各龙舟队中选择优秀队员组成一支蒙特利尔侨界龙舟种子队参加国际龙舟比赛，为蒙特利尔华人增光。黄主席介绍了比赛分组的情况，同时介绍了7月10日“答谢文艺演出”的情况。 由于举办龙舟节的费用全靠赞助，费用非常大，组委会没有收取各龙舟参赛队的任何费用，因此希望各龙舟队通过购买“答谢文艺演出”的门票来解决前来参加龙舟节演出的演出的部分费用。由于“答谢文艺演出”现场要举办侨界龙舟节的颁奖典礼，希望各龙舟队都能参加，至少每支龙舟队购买20张普通票（$25）和3张VIP票（VIP$100 含酒会），支持组委会的工作。她希望通过侨界龙舟友谊赛增加各社团的友谊和团结，同时希望各社团通过龙舟训练能把同舟共济，团结协作，步调一致的龙舟精神传播开来，增加社团内部的凝聚力。她最后预祝各龙舟队取得好的成绩。 会议充分发扬民主，听取各支参赛龙舟队的意见。大家非常热情和热心关注并参与蒙特龙舟文化节。纷纷提出了许多宝贵意见。组委会将根据这些意见和报名情况，精心筹划，制定出一套侨社龙舟友谊赛的特色合理方案。随后，各支龙舟队在现场向Mission Dragon Boat注册了侨社龙舟友谊赛资格。 会议在一片祥和热烈的氛围中结束。
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