● 招聘公司：SDL
● 公司简介：SDL是内容创建、翻译和交付领域的全球领先者。在过去的27年里，我们通过提供强大的体验，让全球多个接触点的客户参与进来，并带来变革性的业务成果。
● 招聘职位：设施和行政协调员 ● 职位性质：Part time ● 职位薪酬：$40,000+ ● 工作内容： - 管理集团福利（新员工、离职、解雇、缺勤等）；
- 担任接待员（接待来访者、接听电话等）；
- 维护授权、人力资源模块、宏利和ADP中的员工信息；
- 为人力资源部提供行政支持（创建和维护人事档案、处理员工状态变更、新员工入职等）；
- 管理办公室（FR&ENG）的一般通信；
- 参与公司活动的组织；
- 协调会议室预订；
- 编译和维护各种列表和报表；
- 根据需要提供管理支持；
- 参与分配给人力资源的特殊项目。
● Responsibilities： - Administers of group benefits (new hires, departures, terminations, absences, etc.).
- Acts as receptionist (greeting visitors, answering telephone, etc.).
- Maintains employee information in Empower, HR Module, Manulife and ADP.
- Provides administrative support to H.R as assigned (creates and maintains personnel files, processes employee status changes, new hire on boarding etc.).
- Manage general communications for the office (FR & ENG).
- Participates in the organization of company events.
- Coordinates conference room reservations.
- Compiles and maintains various lists and reports.
- Provides administrative support, as needed.
- Participates in special projects for HR as assigned.
● 职位要求： - 行政管理大专以上学历或有两年相关工作经验；
- 掌握英语和法语双语；
- 了解薪资福利管理；
- 组织能力强，注重细节；
- 优秀的沟通技巧；
- 有较强的技术能力和办公室管理知识；
- 能够在快节奏的环境下完成多项任务和工作。
● Requirements： - College degree in Administration or two years related experience or equivalent combination of education and experience.
- Bilingualism (English and French), written and spoken.
- Knowledge and understanding of payroll and benefits administration (ADP & Manulife are an asset).
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Excellent communication skills.
- Strong technical aptitude and knowledge of MS Office.
- Ability to multi-task and work in a fast paced environment.
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