● 招聘公司: 麦吉尔大学健康中心(MCGILL UNIVERSITY HEALTH CENTRE)点击申请
● 招聘职位: 文书助理(Clerical Assistant) ● 工作内容: - Agit à titre de soutien administratif pour l’équipe au bureau central du réseau BRILLEnfant,
- Reçoit, trie, classe par priorité et répond à la correspondance entrante (courriels et téléphone) au bureau central,
- Prépare et agit comme personne-ressource pour les demandes d’achat et de paiement, pour les remboursements de dépenses et agit comme administrateur de la carte d’achat pour l’équipe du bureau central,
- Soutient les réunions pour les divers comités du réseau, incluant réservation et mise en place de salles de conférence et d’équipements audiovisuels, rédaction et distribution des procès-verbaux et de la documentation pertinente, sous la direction des présidents de comité,
- Gère et organise le classement (électronique et papier),
- Soutient la gestion des listes de distribution et les bases de données du réseau,
- Soutient la mise à jour du portail BRILLEnfant,
- Autres fonctions connexes au besoin.
● 工作要求: - 具有良好的书面(写作)和口头沟通能力;
- 精通Word、Excel、Outlook和PowerPoint;
- 在学术中心或卫生服务方面的经验;
- 在解决优先问题时表现出良好的判断力;
- 确保在任何时候都有很高的机密性;
- 能够同时完成多项任务,并在压力下工作。
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