侨宜地产团队正在寻找为人正直诚恳,具有良好团队精神的高级行政助理,为公司的中西客户群服务。
【职位描述】
类别:全职,35小时/周
语言:流利的中文,英语/法语
经验:本地工作经验5年以上
薪资:底薪+奖金
【新开发案项目助理职位要求】
1. 具有一定对工作的抗压能力, 愿意承担工作压力及接受挑战, 能够适应项目阶段性周末加班的工作要求. 2. 对工作内容处理上具有灵活性以及严谨性
3. 具有较强的独立思考和分析性思维能力
4. 对于自身的工作内容和任务有较强的反思能力,针对所负责的工作有一些及时反馈信息的意识, 能够对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公共的发展和表现进行逐步地监控
5. 对于较繁琐的内容有责任心,耐心,细心
6. 平易近人,沟通表达能力强
7. 具有良好的敬业精神和团队合作意识
8. 注重细节和准确性. 有能力同时负责多个项目,并按时完成. 熟悉各类办公软件的运用,如MS Word,Excel和PowerPoint等. 能够熟练地准备统计报表,书面报告和预估报告等文件
9. 有较强时间管理能力,按时上班
10. 熟练掌握并使用中文,英文或法语日常交流和书写
【行政助理工作内容】
1. 协助销售团队做好售前 &售后服务的行政管理
2. 各类行政事务报表的汇编
3. 负责档案管理,包括原始档案的收集,整理,归档和电子档案的建立和维护
4. 负责业务跟进,客户信息登记及客户关系维护等后续工作
5. 协调组织团队周会,总结项目更新&销售问题
6. 监管所有项目的顺利运营
7. 协调会计部门出账&跟进付款
8. 监管远程助理工作
9. 协助营销部门检阅社交媒体新闻
10. 负责定时发送广告给客户群
11. 协助团队人员招聘
【办公地点】 侨宜地产团队2180 Saint-Catherine St W, Suite 100, Montreal, Quebec H3H 1M7
请附上您的DISC个人评估结果
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