Agit comme personne-ressource auprès des étudiants, des aides-chefs et des surveillants quant à l’application des procédures et des règles de surveillance des examens en vigueur à HEC Montréal. Règle les problèmes et répond à toute question relevant de sa compétence et informe diligemment son supérieur immédiat des cas particuliers.
Distribue le travail aux aides-chefs surveillants et les pochettes aux surveillants. Veille à les informer de toutes les particularités relatives aux examens en cours et s’assure de faire le lien avec ses collègues.
Lorsque requis, communique avec toute personne en lien avec les examens pour préciser ou clarifier les modalités des examens ou pour obtenir des réponses aux questions des étudiants et transmet l’information aux aides-chefs surveillants et aux étudiants.
Accueille les étudiants retardataires et applique le règlement en conséquence.
Au besoin, vérifie les copies originales des examens dans la base de données ou obtient du professeur les corrections à un questionnaire et fait les copies appropriées pour distribution dans les salles.
Participe à la prise en charge des étudiants éprouvant un malaise et s’assure du suivi des événements. Au besoin, assigne un surveillant pour continuer la surveillance.
Intervient au besoin dans les situations de plagiat.
Analyse les évènements survenus en cours d’examens, rédige un rapport d’anomalies, émet ses recommandations et remet le tout à son supérieur immédiat à chaque quart de travail.
Recueille les pochettes d’examens et les classe, en vue de la récupération par les professeurs.
Participe aux réunions suivant les périodes d’examens.
Participe, au besoin, à l’affectation des surveillants.
Participe à l’évaluation de la performance des surveillants.
Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
● 职位要求：
中学毕业证书
至少两年相关工作经验
没有DEC可以由一个有多年相关工作经验的孪生兄弟来弥补
良好的法语听说读写能力
良好的英语口语能力
熟悉当前的技术环境和软件
具备领导团队的能力
协调和团队合作能力
人际关系技巧(客户导向)和口头和书面沟通
分析能力和良好的判断力
遵守处理机密文件的道德规则
对多元文化主义持开放态度
● Requirements：
Diplôme d'études collégiales
Minimum de deux années d'expérience de travail pertinente
L’absence de DEC pourrait être compensée par un DES jumelé à plusieurs années d’expérience de travail pertinente
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée
Bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
Capacité à exercer un leadership auprès d’une équipe de travail
Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
Capacité d’analyse et bon jugement
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de documents confidentiels