Le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus spécifiquement, vous devrez;
réaliser les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
assurer le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;
assurer le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
assister les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;
effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
effectuer les tâches administratives requises par ses fonctions;